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任务卡 6.3 Automation 自动化:设置定时任务

挑战 前置:任务卡 6.2 Experts 专家:使用和创建领域专家 适用版本:WorkBuddy Desktop 1.0+ 更新:2026-08-31 交付:Automation 自动化:设置定时任务

① 看结果:做完你手里会多出这个

这张卡做完,你会得到一份「Automation 自动化:设置定时任务」的可交付产物。先看成品长什么样,再倒推做法:

产物预览 · Automation 自动化:设置定时任务

Automation 自动化:设置定时任务(完成后你手里的样子)

你每天早上都要让 WorkBuddy 汇总昨天的项目进展、生成待办清单,手动发起很烦。Automation 自动化让你设一个定时任务——每天早上 9 点自动执行,你到工位时报告已经躺在对话里了。支持每天、每周、每月等灵活的定时规则。

要点 1:1. 新建自动化任务——做完这一步,你会得到「1. 新建自动化任务」对应的可查看产物或结果。

要点 2:2. 设置定时规则——做完这一步,你会得到「2. 设置定时规则」对应的可查看产物或结果。

要点 3:3. 编写执行 Prompt——做完这一步,你会得到「3. 编写执行 Prompt」对应的可查看产物或结果。

这就是「跟着任务链走完」能拿到的成品。接下来倒推它怎么做出来的。

② 拆思路:这条任务链为什么这么下

做出上面的结果,靠的是一条 4 步任务链。看懂每一步的意图,你就能自己「出题」了:

#Prompt / 操作原文意图(为什么这么写)
1 帮我创建一个自动化任务:每天早上 9 点,汇总昨天对话中提到的所有待办事项,整理成清单发给我 主指令:说清「要什么 + 范围 + 约束」,AI 才知道交付标准,模板越具体产出越精准
2 再创建一个:每周五下午 5 点,生成本周工作总结,包括完成的事项、未完成的、下周计划 操作确认:这一步在熟悉界面 / 入口,先摸清「东西在哪」再谈「怎么做」
3 创建一个每月 1 号执行的自动化任务:读取上月的销售数据文件,生成月度销售分析报告,包括趋势图、TOP5 产品、异常波动说明 闭环一步:让 AI 生成后直接运行 + 修错,一个会话内搞定,不用你手动搬运
4 帮我看看现在有哪些自动化任务在运行,把每日汇总那个暂停一下,下周再开 主指令:说清「要什么 + 范围 + 约束」,AI 才知道交付标准,模板越具体产出越精准

③ 跟练回放:照着走一遍

下面是这段任务在 WorkBuddy 里的完整回放。点「下一步」逐步展开,把每条 Prompt 复制到你的 WorkBuddy 里跟练。

💡 小贴士:灵活的定时规则:支持每天、每小时、每周、每月、每年,也能设一次性任务,按需选择。
💡 小贴士:可暂停可恢复:出差或休假时暂停任务,回来再恢复,不用删除重建。
💡 小贴士:写清执行 Prompt:自动化任务靠 Prompt 驱动,把要做什么、用什么数据、输出什么格式写清楚。
💡 小贴士:注意执行成本:频繁执行的任务会消耗额度,建议从每天一次开始,确认效果再调整频率。

④ 变式挑战:换个场景,你会不会

任务:把上面的任务链换到你的场景

把模板里 带下划线的词换成你自己的话题,在 WorkBuddy 里跑通:

帮我创建一个自动化任务:每天早上 9 点,你的对象汇总昨天对话中提到的所有待办事项,整理成清单发给我

检查点:① 只改内容、结构照抄;② 每一条都等 AI 回复后再发下一条;③ 至少追问一次「把 X 改成 Y」,确认 AI 是基于上文修改而非重新开始。

⑤ 交付自检:证明你真的会了

对照你手里的产物,勾选完成项

🎉 本卡完成!进度 +1(学习徽章联动已在路上)