从财务系统(用友/金蝶/SAP 等)导出本季度和对比期的报表:资产负债表、利润表、现金流量表,以及费用明细。存成 Excel 或 CSV。关键:把去年同期、上一季度、本季度预算这三组对比数据也一起准备好,AI 才能算同比环比和预算达成。
✅ 产出:1 个包含多期数据的 Excel 文件在对话框用 @ 引用或直接拖入 Excel 文件,先让它复述一遍数据结构,确认没有把科目读错、没有错位。这一步是"对表",别跳过。
✅ 产出:AI 确认的数据字段说明让 WorkBuddy 按财务分析框架批量算指标:盈利能力(毛利率、净利率、ROE)、营运能力(应收/存货周转率)、偿债能力(流动比率、资产负债率)、费用结构(三费占比)。用下方模板 1。
✅ 产出:结构化指标看板表让它把本季度和三组对比数据放在一起算变动率,并用文字点出"哪些指标改善、哪些恶化"。用下方模板 2。
✅ 产出:多期对比分析表 + 文字解读这是本案例最有价值的一步。给 WorkBuddy 设定明确的预警阈值规则(比如"应收账款环比增长超 20% 预警""毛利率同比下降超 3 个百分点预警"),让它逐条扫描并按严重程度分级。用下方模板 3。
✅ 产出:分级风险预警清单(红/黄/关注)把前面的指标、对比、风险汇总成一份完整报告,指定给领导看的口吻,配趋势图。让它输出为可下载的文档。用下方模板 4。
✅ 产出:图文并茂的分析报告(可导出)让 WorkBuddy 把这套分析口径、指标定义、预警阈值总结成一份"分析规范"存下来(或存进记忆)。下季度只需上传新数据 + 说"按上季度的规范再做一遍"。
✅ 产出:可复用的分析规范模板把方括号 [ ] 里的内容换成你的实际情况,直接复制到 WorkBuddy。
我上传的是[公司名]2026年第[X]季度的财务报表(利润表、资产负债表、现金流量表)。请帮我计算以下核心财务指标,用表格清晰列出,并在每个指标后用一句话说明健康度:
1. 盈利能力:毛利率、营业利润率、净利率、净资产收益率(ROE)
2. 营运能力:应收账款周转率、存货周转率、总资产周转率
3. 偿债能力:流动比率、速动比率、资产负债率
4. 费用结构:销售/管理/财务费用占营收比重
计算公式请一并标注,方便我核对。
现在把本季度数据与我提供的三组对比数据放在一起分析:①去年同期 ②上一季度 ③本季度预算。请:
1. 对每个关键指标计算同比变动、环比变动、预算达成率(用百分比,正负号标清)
2. 用一张表汇总,涨用红色标注、跌用绿色标注的思路整理(文字里注明↑↓)
3. 单独用一段话总结:哪些指标明显改善、哪些明显恶化、哪些偏离预算最大
数据口径以营业收入、净利润、毛利率、经营性现金流为重点。
请你扮演财务风控角色,基于以上数据逐条扫描风险,按以下阈值规则判定并分级(红色=高风险需立即关注,黄色=中风险需跟踪,蓝色=提示关注):
- 应收账款环比增长 > 20%,或应收周转天数同比拉长 > 15 天
- 存货环比增长 > 25%,或存货周转率同比下降 > 20%
- 毛利率同比下降 > 3 个百分点
- 经营性现金流为负,或与净利润背离(净利润为正但现金流为负)
- 资产负债率 > 70%,或流动比率 < 1
- 任一费用率同比上升 > 2 个百分点
输出一张风险预警清单:风险项 | 等级 | 具体数据 | 可能原因 | 建议动作。按等级从高到低排序。
把前面所有分析整合成一份《[公司名]2026年第[X]季度财务分析报告》,面向管理层,要求:
1. 结构:一、经营概况摘要 二、盈利能力分析 三、营运与偿债分析 四、现金流分析 五、风险预警与建议 六、下季度关注重点
2. 开头用 3-5 句话写"管理层摘要",让领导 30 秒抓住重点
3. 关键趋势配折线图/柱状图(营收、净利润、毛利率的多期走势)
4. 语气:客观、专业、有结论有建议,不堆砌数字
5. 输出成可下载的文档格式
写完后请告诉我,你在报告里做了哪些数据假设,方便我复核。
当这套流程跑顺后,可以让它半自动化。比如设置一个自动化任务,或把分析规范存进记忆,每季度触发。参考指令:
请把我们这次季度财务分析的完整方法总结成一份《季度财务分析标准规范》,包含:指标清单与计算公式、对比口径、风险预警阈值规则、报告结构模板。存下来,以后我说"按季度财务分析规范处理这份数据",你就自动按这套流程执行,我只需上传新一季的报表。