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任务卡 2.1 生成文档与报告

进阶 前置:任务卡 1.6 管理任务 适用版本:WorkBuddy Desktop 1.0+ 更新:2026-08-31 交付:生成文档与报告

① 看结果:做完你手里会多出这个

这张卡做完,你会得到一份「生成文档与报告」的可交付产物。先看成品长什么样,再倒推做法:

产物预览 · 生成文档与报告

生成文档与报告(完成后你手里的样子)

周五下午 5 点,你盯着空白的 Word 页面发呆——周报还没写。会议纪要也落了一堆。别慌,把需求丢给 WorkBuddy,它 30 秒出初稿,你只需要微调。

要点 1:明确文档类型和受众——做完这一步,你会得到「明确文档类型和受众」对应的可查看产物或结果。

要点 2:提供关键信息点——做完这一步,你会得到「提供关键信息点」对应的可查看产物或结果。

要点 3:指定格式和语气——做完这一步,你会得到「指定格式和语气」对应的可查看产物或结果。

这就是「跟着任务链走完」能拿到的成品。接下来倒推它怎么做出来的。

② 拆思路:这条任务链为什么这么下

做出上面的结果,靠的是一条 4 步任务链。看懂每一步的意图,你就能自己「出题」了:

#Prompt / 操作原文意图(为什么这么写)
1 操作:明确文档类型和受众 这一步在补充关键上下文或提出明确交付要求,让 AI 基于前面的内容继续,而不是重新开始
2 操作:提供关键信息点 这一步在补充关键上下文或提出明确交付要求,让 AI 基于前面的内容继续,而不是重新开始
3 操作:指定格式和语气 约束条件:限定技术栈 / 工具 / 格式,避免 AI 自由发挥偏离你的需求
4 操作:不满意就微调 这一步在补充关键上下文或提出明确交付要求,让 AI 基于前面的内容继续,而不是重新开始

③ 跟练回放:照着走一遍

下面是这段任务在 WorkBuddy 里的完整回放。点「下一步」逐步展开,把每条 Prompt 复制到你的 WorkBuddy 里跟练。

💡 小贴士:写文档时,先在脑子里过一遍「谁看 + 要什么信息 + 什么格式」,然后把这三个要素写进 Prompt。格式越清楚,结果越省修改时间。
💡 小贴士:如果你经常写同类型的文档(比如每周周报),可以把格式要求存下来,每次只需要替换本周的具体内容即可。

④ 变式挑战:换个场景,你会不会

任务:把上面的任务链换到你的场景

把模板里 带下划线的词换成你自己的话题,在 WorkBuddy 里跑通:

明确文档类型和受众

检查点:① 只改内容、结构照抄;② 每一条都等 AI 回复后再发下一条;③ 至少追问一次「把 X 改成 Y」,确认 AI 是基于上文修改而非重新开始。

⑤ 交付自检:证明你真的会了

对照你手里的产物,勾选完成项

🎉 本卡完成!进度 +1(学习徽章联动已在路上)