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HR / 招聘 · 交钥匙方案

HR:简历批量初筛 + JD 撰写 + 面试题生成

👤 适用:HR/招聘专员/用人经理 🕐 难度:中等 ⚡ 首次搭建:约 1 小时 🔄 之后每批:约 20 分钟
招聘旺季,一个岗位收几百份简历,光初筛就要熬夜。这套 SOP 教你用 WorkBuddy 把招聘里最重复的环节——写 JD、批量初筛简历、出面试题——标准化,让 HR 把精力放在真正需要判断的人身上。注意:AI 只做初筛辅助,最终录用决策必须人来做。

做完你能拿到什么

📦 交付产出物清单

😕 以前的做法

  • JD 抄同行的,招不到对口的人
  • 几百份简历一份份翻,眼花漏看
  • 面试题临场想,问得没重点
  • 评价凭感觉,几个面试官不统一

😁 用 WorkBuddy 之后

  • JD 精准描述画像,过滤无效投递
  • 简历批量打分排序,重点看 Top 名单
  • 面试题按岗位能力项定制,问到点上
  • 统一评估表,多面试官口径一致

完整 SOP · 6 步走

1

明确岗位画像

先和 WorkBuddy 一起把岗位画像说清楚:核心职责、必备硬技能、加分项、软素质、排除项。这是后续所有环节的标尺。用模板 1。

✅ 产出:结构化岗位画像
2

生成岗位 JD

基于画像生成一份既吸引对口候选、又能劝退不合适者的 JD,语气贴合公司调性。用模板 2。

✅ 产出:可发布的岗位 JD
3

批量初筛简历

把简历文本批量粘贴/上传,让 WorkBuddy 按岗位画像逐份打分、排序、给匹配理由和疑点。它只做初筛建议,你来定谁进面试。用模板 3。

✅ 产出:打分排序的初筛清单
4

生成结构化面试题

针对进入面试的候选人,让它按岗位能力项出题:专业深挖题、行为面试题(STAR)、情景题,并配追问方向。用模板 4。

✅ 产出:结构化面试题库
5

制定统一评估表

让它做一张评分维度清晰的面试评估表,多个面试官用同一把尺,减少主观偏差。

✅ 产出:面试评估表
6

固化岗位筛选标准

把画像和筛选标准存成模板,同岗位再招时直接复用,只需更新简历。

✅ 产出:可复用筛选标准模板

可复制指令模板

把方括号 [ ] 里的内容换成你的岗位情况。

🎯 模板 1 · 岗位画像
我要招聘[岗位名],公司是[行业+规模],向我提问帮我把岗位画像梳理清楚,最终输出结构化画像: 1. 核心职责(3-5条) 2. 必备硬技能(一票否决项) 3. 加分项(有更好) 4. 软素质要求 5. 明确的排除项(什么样的人一定不要) 如果我描述得不够清楚,请主动追问关键信息再输出。
📝 模板 2 · 生成 JD
基于上面的岗位画像,帮我写一份[岗位名]的招聘 JD,要求: 1. 结构:岗位亮点/为什么加入我们、岗位职责、任职要求、加分项、薪资福利(留空占位) 2. 语气贴合[公司调性,如:务实/年轻活力] 3. 任职要求写得精准,让不匹配的人自己就不投(减少无效简历) 4. 开头用 2-3 句话吸引对口人才 控制在合适篇幅,适合发在[招聘平台]。
📋 模板 3 · 批量初筛
下面是[N]份候选人简历,请你作为初筛助手,严格按前面的岗位画像逐份评估(你只给初筛建议,最终决定由我做): [粘贴简历,用分隔线隔开每份] 输出一张表:候选人 | 匹配度评分(1-10) | 命中的核心要求 | 缺失/存疑项 | 建议(进面/待定/婉拒) | 一句话理由 最后按评分从高到低排序,并单独列出"必看的 Top 5"和"存在硬伤直接排除的名单"。 注意:不要因为性别、年龄、院校等与岗位胜任力无关的因素打分,只看能力匹配。
💬 模板 4 · 结构化面试题
为候选人[姓名/编号](简历要点:[粘贴])设计一套针对[岗位名]的结构化面试题: 1. 专业深挖题 4-5 道:验证简历里写的核心技能是否属实,每题配追问方向 2. 行为面试题 3 道:用 STAR 法考察[关键软素质,如:抗压、协作] 3. 情景题 2 道:模拟岗位真实难题,看解决思路 4. 针对简历疑点的专门提问(如空窗期、频繁跳槽) 每道题标注"想考察什么"和"好答案的特征",方便面试官判断。

避坑指南

⚠ 坑 1:把 AI 初筛当最终决定
AI 只做辅助排序,录用与否必须人来判断。它可能误读简历、错判潜力股,重要岗位务必人工复看 Top 名单。
⚠ 坑 2:忽视招聘公平与合规
务必在指令里明确"只看岗位胜任力,不因性别/年龄/院校/婚育等无关因素打分",避免引入歧视,也符合法律要求。
⚠ 坑 3:候选人隐私
简历含大量个人信息,上传前确认符合公司数据规定和个人信息保护要求,必要时脱敏(隐去联系方式等)。
⚠ 坑 4:画像含糊导致筛选失准
"招个厉害的运营"这种画像 AI 没法筛。硬技能、排除项越具体,初筛越准。

进阶:固化岗位筛选标准

🔄 进阶 · 存筛选标准模板
请把[岗位名]的岗位画像、初筛评分标准、面试题框架整理成《[岗位名]招聘标准模板》并存下来。以后我说"按[岗位名]招聘标准初筛这批简历",你就自动套用同一套标准,我只需提供新简历。